Liebe Eigentümer,
für die Betreuung Ihrer Immobilie und in allen damit zusammenhängenden Fragen sind wir persönlich seit über 20 Jahren Ihr fachlich kompetenter und zuverlässiger Partner. Besonderen Wert legen wir auf die persönliche und freundliche Betreuung unserer Kunden.
Wir verwalten Mehrfamilienhäuser in:
Düsseldorf, Neuss, Kaarst, Kleinenbroich, Korschenbroich, Grevenbroich, Meerbusch, Dormagen und Ratingen
Nachstehend finden Sie einen Überblick über unseren Service sowie unser Leistungsspektrum im Bereich Hausverwaltung.
Vertragsverwaltung
Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
Allgemeine Verwaltung
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Korrespondenz sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt
Abwicklung von Versicherungsschäden
Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden und Dienstleistern
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Verwaltung von Mietsicherheiten
Rechnungswesen
Erstellung:
einer Abrechnungsliste aller Ein- und Ausgabenvorgänge
einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
einer Gewinn- und Verlustrechnung
der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Technisches Gebäudemanagement
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).
Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt
Regelmäßige Objektbegehungen
Serviceleistungen
Neuvermietung einschließlich Mietersuche (siehe auch Immobilienservice)
Begleitung bei Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen vor Ort
Koordinierung von allen Handwerkern
Grundrissberatung
